Как восстановить трудовую книжку и подтвердить стаж при утрате документа

Если трудовую книжку потерял работодатель, оформление дубликата полностью ложится на него — сотруднику не нужно подтверждать стаж. Если же документ утратил сам работник, ему следует обратиться в отдел кадров.

Для тех, кто только начал карьеру, достаточно написать заявление: дубликат обязаны выдать в течение 15 дней. Об этом сказано в телеграм-канале «Объясняем.РФ» рассказали, что делать при потере трудовой книжки.

Сотрудникам с предыдущими местами работы нужно подтвердить стаж. Подойдут справки, заверенные копии приказов о приеме и увольнении и другие архивные документы. Если подтверждения не сохранились, можно запросить данные у бывших работодателей, получить информацию в Соцфонде или найти сведения о ликвидированной организации в госархиве по месту ее регистрации — заявление подается через портал Госуслуги.

После сбора документов надо обратиться к работодателю за оформлением дубликата трудовой книжки. При этом необязательно ждать бумажный экземпляр: можно заказать выписку из электронной трудовой книжки. Она поступит в личный кабинет на Госуслугах в течение дня и имеет такую же юридическую силу, как бумажная. Выписку принимают при трудоустройстве, оформлении пособий и льгот, получении виз, а также в суде.

Бумажная трудовая книжка остается актуальной для подтверждения стажа до 2020 года и оформления льготной пенсии, поскольку часть сведений пока не переведена в цифровой формат. Тем, кто начал работать с 2021 года, трудовые книжки оформляют только в электронном виде.