Дистанционному работнику положена компенсация за использование своего оборудования. Для освобождения ее от НДФЛ нужны подтверждающие документы.

Минфин разъяснил порядок освобождения от НДФЛ компенсации расходов удаленного сотрудника на использование техники, ПО и связи.

В письме от 25.04.2025 № 03-04-06/41956 ведомство напоминает, что дистанционщик имеет право на возмещение расходов на оборудование, связь, софт: ст. 312.6 ТК.

Порядок, сроки и размеры компенсации определяются коллективным договором, ЛНА, трудовым договором, допсоглашением к ТД.

Такие выплаты освобождаются от НДФЛ согласно абз. 12 п. 1 ст. 217 НК:

• в размере не более 35 руб. за каждый день работы на удаленке – для неподтвержденных расходов;

• либо полностью – если такие расходы подтверждены документально.