Услуги на аутсорсе бухгалтера, юриста, маркетолога, кадровика и др. должы быть реальны с документальным подтверждением факта их оказания.

Факт оказания услуги могут подтвердить следующие документы и материалы:

• деловая переписка и электронная корреспонденция;

• детализация телефонных звонков, протоколы встреч;

• служебные записки и справки;

• табели учета рабочего времени;

• отчеты об оказанных услугах, включающие детализацию услуг с

  описанием действий контрагента;

• презентации;

• распечатки из внутренних электронных систем налогоплательщика;

• распечатки электронного календаря;

• снимки экрана компьютера;

• перечень сотрудников контрагента, участвовавших в процессе оказания услуг, и

  перечень сотрудников налогоплательщика, участвовавших в приемке услуг;

• письменные пояснения и заверения сторон;

• функциональный анализ оказываемых услуг (т. е. соотношение полученных

  услуг с внутренними функциями компании-получателя услуги);

• свидетельские показания;

• путевые листы;

• журналы учета рабочего времени;

• акты сверки взаимных расчетов и др.

Такой перечень на VIII Всероссийской бухгалтерской конференции «Летняя сессия» привела Светлана Беляева — руководитель Академии АФиНА, налоговый консультант, аккредитованный преподаватель ИПБР, руководитель РГ по налоговым спорам экспертного совета ТПП по совершенствованию налогового законодательства и правоприменительной практики.